個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の取得について

  当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

• 個人情報の利用について

  • 当社は、個人情報の利用にあたっては利用目的を明確に定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。

    • 医師・薬剤師・薬局、その他医療関係者に関する個人情報の利用目的

    • 当社の取り扱う製品および関連するサービス（以下「当社製品」といいます）の適正なご使用に関する情報の提供・収集

    • 当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集

    • 医学・薬学分野における調査・研究

    • 医療情報・学術情報の提供・収集

    • 治験、市販後調査等の依頼及び実施

    • 当社製品の開発、ご使用にあたっての調査等の依頼及び実施

    • 官公庁への届出・報告

    • 当社が主催・共催または講演する学会・研究会等の案内

    • 当社製品の使用実態や使用者ニーズなどの調査・分析

    • その他当社事業に関連する連絡、情報提供

    • 取引先企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的

    • 取引の勧誘、提案、履行

    • 当社事業に関連する連絡、情報提供

    • 一般消費者の方に関する個人情報の利用目的

    • 当社製品の適正な使用に関する情報の収集および提供

    • 当社製品の開発、ご使用にあたっての調査等の依頼及び実施

    • 当社製品の使用実態や使用者ニーズなどの調査・分析

    • 販売、宣伝活動その他当社製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析

    • ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応

    • 健康および疾患や医療に関する情報の収集・分析

    • 健康管理の支援に関する情報の収集・分析

    • 官公庁への届出・報告

    • 上記に関する事務連絡

    • 当社求人にご応募いただいた方々に関する個人情報の利用目的

    • 採否の検討・決定及び通知

    • 採否及び入社等の手続きに関する連絡及び情報提供

    • 役員・従業員（退職者を含む）及びその家族に関する個人情報の利用目的

    • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理

    • 健康保険組合、保険会社への連絡、提供

    • 社会保険、労働保険等官公庁への届出・報告

    • 緊急時の連絡その他の対応

    • 退職者への連絡・問い合わせ

    • 当社施設への入退出記録・社内に設置する防犯カメラの映像の利用目的

    • 施設内の防犯、安全管理のため。

  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき適正な監督を行います。

• 個人情報の共同利用について

  当社は、当社の利用目的に沿って、医師・薬剤師・薬局、その他医療関係者に関する個人情報を、株式会社日本アルトマーク及びその会員間において共同利用しています。共同して利用する個人情報の項目、範囲および利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
  URL：https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

• 個人情報の第三者提供について

  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

• 個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のご請求があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえ速やかに対応します。

  • 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • ご請求の対象が、個人情報保護法が定義する保有個人データに該当しない場合

  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 他の法令に違反することとなる場合

  • 他の法令で別に開示手続が定められている場合

  • ご本人であることが確認できない場合

  • 請求書類に不備があった場合

  • 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 体制

  当社は、日常業務における個人情報の適正な取扱いについて、役員及び従業員その他関係者に周知徹底します。

• お問い合わせ窓口

  当社の個人情報保護に関するお問い合せ窓口は、以下のとおりです。
  〒530-0005
  大阪市北区中之島3-2-4
  中之島フェスティバルタワー・ウエスト 27階
  共和薬品工業株式会社　人事総務本部
  TEL：06-6121-6450(代)

• 個人情報管理責任者

  共和薬品工業株式会社　人事総務本部長

• 個人情報の取得（収集）・利用について

  当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

  [ 個人情報保護センターに関するお問い合わせ先 ]
  日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
  〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 3－7－2 ＭＦＰＲ日本橋本町ビル
  電話：03-5843-6494
  URL：http://www.fpmaj.gr.jp/

• 個人情報保護方針の見直し

  当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

  当社は、本方針を継続的に見直し、改善します。

共和薬品工業株式会社
代表取締役社長　稲村 稔